როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

შეხვედრების ოთახები ნებისმიერი თანამედროვეობის განუყოფელი ნაწილიაოფისიდა მათი სწორად დაყენება გადამწყვეტია, შეხვედრების ოთახის სწორი განლაგება შეიძლება გამოიწვიოს დაბალი მონაწილეობა. ამიტომ მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ სად იქნებიან მონაწილეები, ასევე ნებისმიერი აუდიოვიზუალური აღჭურვილობის ადგილმდებარეობა. გასათვალისწინებელია რამდენიმე განსხვავებული განლაგება, თითოეულს განსხვავებული დანიშნულება აქვს.

შეხვედრების ოთახების განსხვავებული განლაგება

თეატრის სტილი არ საჭიროებს მაგიდებს, არამედ სკამების რიგებს, რომლებიც დგას ოთახის წინა მხარეს (ძალიან ჰგავს თეატრს). დასაჯდომის ეს სტილი შესაფერისია შეხვედრებისთვის, რომლებიც არც თუ ისე გრძელია და არ საჭიროებს ვრცელ შენიშვნებს.

Boardroom Style არის კლასიკური დარბაზის დასაჯდომი სკამებით ცენტრალური მაგიდის გარშემო. ამ სტილის ოთახი შესანიშნავია არაუმეტეს 25 ადამიანის მოკლე შეხვედრებისთვის.

U- ფორმის სტილი არის მაგიდების სერია, რომელიც მოწყობილია "U" ფორმაში, სკამები გარედან მოთავსებული. ეს არის მრავალმხრივი განლაგება, რადგან თითოეულ ჯგუფს აქვს ჩანაწერების ჩასაწერი მაგიდა, რომელიც იდეალურია აუდიტორიასა და სპიკერს შორის დიალოგის გასაადვილებლად.

ღრუ კვადრატი. ამისათვის დაალაგეთ ცხრილი კვადრატში, რათა სპიკერს ადგილი ჰქონდეს მაგიდებს შორის გადაადგილებისთვის.

თუ ეს შესაძლებელია, უმჯობესია გქონდეთ სივრცე სხვადასხვა განლაგებას შორის სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებისთვის. თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ნაკლებად ტრადიციული განლაგება უფრო წარმომადგენლობითია თქვენი კომპანიისთვის. სცადეთ გაერკვნენ ყველაზე კომფორტული განლაგება, რათა წაახალისოთ მონაწილეობის კარგი დონე საჭიროების შემთხვევაში.

აღჭურვილობა და ხელსაწყოები შეხვედრის ოთახისთვის

რაც არ უნდა ამაღელვებელი იყოს ახალი საკონფერენციო დარბაზის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, მნიშვნელოვანია ის, თუ რა უნდა გააკეთოს ოთახმა. რაც არ უნდა ამაღელვებელი იყოს ახალი საკონფერენციო დარბაზის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, მნიშვნელოვანია ის, თუ რა უნდა გააკეთოს ოთახმა.

ეს ნიშნავს, რომ ყველა საჭირო აღჭურვილობა უნდა იყოს ხელმისაწვდომი და მუშა მდგომარეობაში. დაწყებული დარწმუნდებით, რომ არატექნიკური ელემენტები, როგორიცაა თეთრი დაფები, კალმები და ფლიპჩარტები მუშაობენ და ადვილად გამოსაყენებელია, აუდიო-ვიზუალური საკონფერენციო აღჭურვილობის მიწოდებით და შეხვედრის დაწყებისას ჩართვისთვის მზადყოფნით.

თუ თქვენი სივრცე დიდია, შესაძლოა, ოფისის დიზაინს ინვესტიცია სჭირდებამიკროფონებიდა პროექტორები, რათა ყველას შეეძლოს მოსმენა, ნახვა და მონაწილეობა. ყველა კაბელის სისუფთავისა და მოწესრიგების უზრუნველსაყოფად ასევე გასათვალისწინებელია არა მხოლოდ ვიზუალური თვალსაზრისით, არამედ ორგანიზაციული, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების თვალსაზრისითაც.

შეხვედრის აკუსტიკური დიზაინიom

ოფისის დიზაინს აქვს შეხვედრების ადგილი, რომელიც შესანიშნავად გამოიყურება, მაგრამ ოთახში ხმის ხარისხიც კარგი უნდა იყოს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ბევრი შეხვედრა გულისხმობს ტელეფონით ან ვიდეო კონფერენციის დარეკვას.

არსებობს მრავალი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს ჰქონდეს ადეკვატური აკუსტიკა. ამის გაკეთების ერთ-ერთი გზაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს აქვს რაც შეიძლება მეტი რბილი ზედაპირი. ხალიჩის, რბილი სკამის ან დივნის ქონამ შეიძლება შეამციროს რევერბერაცია, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს აუდიოს. დამატებით დეკორაციებს, როგორიცაა მცენარეები და სროლები, ასევე შეუძლიათ აკონტროლონ ექო და გააუმჯობესონ ზარის ხარისხი.

რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ აუდიო პროდუქტები ხმაურის შემცირების კარგი ეფექტით, როგორიცაა ხმაურის ჩამქრალი ყურსასმენები, სპიკერი. ამ ტიპის აუდიო პროდუქტებს შეუძლიათ უზრუნველყონ თქვენი კონფერენციის აუდიო ხარისხი. ბოლო რამდენიმე წლის ეპიდემიის გამო, ონლაინ კონფერენცია პოპულარული გახდა, ამიტომ ყოვლისმომცველი საკონფერენციო დარბაზები გადამწყვეტი გახდა.

ეს არის საკონფერენციო დარბაზის განახლებული ვერსია, რადგან ის არა მხოლოდ უნდა მოთავსდეს დამსწრეებს პირადად, არამედ ხელს უწყობს შეხვედრებს დისტანციურ კოლეგებთან. საკონფერენციო ოთახების მსგავსად, საერთო შეხვედრების ოთახები განსხვავდება ზომით, მაგრამ ყველა მათგანს სჭირდება სპეციალიზებული საკონფერენციო აღჭურვილობა მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით. ბოლო წლებში სულ უფრო გავრცელებული გახდა შეხვედრების ოთახების ინტეგრირება კონკრეტული შეხვედრების პლატფორმებისთვის, რომლებიც შეიძლება გამოიყენონ კომპანიებმა, როგორიცაა Microsoft Teams Rooms.

Inbertec-ის დახმარებით ნებისმიერი საკონფერენციო დარბაზისთვის შესაფერისი აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებების მოსაძებნად, ჩვენ გთავაზობთ შეხვედრების ოთახებისთვის შესაფერის მოწყობილობებს - პორტატულიდან.ხმაურის დამშლელი ყურსასმენებივიდეო კონფერენციის გადაწყვეტილებები. თქვენი საკონფერენციო დარბაზის პარამეტრის მიუხედავად, Inbertec-ს შეუძლია მოგაწოდოთ სწორი აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებები.