როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

შეხვედრების ოთახები ნებისმიერი თანამედროვე ნაწილიასამსახურიდა მათი სწორად დაყენება გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს, შეხვედრების დარბაზის სწორი განლაგების არ შეიძლება გამოიწვიოს დაბალი მონაწილეობა. ამრიგად, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, სადაც მონაწილეები იქნებიან, ასევე ნებისმიერი აუდიოვიზუალური აღჭურვილობის ადგილმდებარეობა. გასათვალისწინებელია რამდენიმე სხვადასხვა განლაგება, თითოეულს განსხვავებული დანიშნულება.

შეხვედრების ოთახების სხვადასხვა განლაგება

თეატრის სტილს არ სჭირდება მაგიდები, არამედ სავარძლების რიგები ოთახის წინა მხარეს (თეატრის მსგავსად). ჯდომის ეს სტილი შესაფერისია იმ შეხვედრებისთვის, რომლებიც არც თუ ისე გრძელია და არ საჭიროებს ვრცელი ნოტები.

Boardroom Style არის კლასიკური სამაგიდო დარბაზის სავარძლები ცენტრალური მაგიდის გარშემო. ოთახის ეს სტილი შესანიშნავია არაუმეტეს 25 ადამიანის მოკლე შეხვედრებისთვის.

U- ფორმის სტილი არის მაგიდების სერია, რომელიც ორგანიზებულია "U" ფორმაში, რომელშიც განთავსებულია სკამები გარედან. ეს მრავალმხრივი განლაგებაა, რადგან თითოეულ ჯგუფს აქვს ცხრილი ნოტების მისაღებად, შესანიშნავია აუდიტორიასა და სპიკერს შორის დიალოგის გასაადვილებლად.

ღრუ მოედანი. ამისათვის მოაწყეთ მაგიდა კვადრატში, რათა უზრუნველყოს სპიკერი მაგიდებს შორის გადაადგილებისთვის.

თუ ეს შესაძლებელია, უმჯობესია გქონდეთ სივრცე სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებზე სხვადასხვა განლაგებას შორის. თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ, რომ ნაკლებად ტრადიციული განლაგება უფრო მეტად წარმოადგენს თქვენი კომპანიის წარმომადგენელს. შეეცადეთ გაერკვნენ ყველაზე კომფორტული განლაგება, რათა ხელი შეუწყოთ მონაწილეობის კარგ დონეს საჭიროების შემთხვევაში.

აღჭურვილობა და ხელსაწყოები შეხვედრების ოთახისთვის

ისეთივე საინტერესოა, როგორც ახალი საკონფერენციო დარბაზის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოს ოთახში, რაც მნიშვნელოვანია. ისეთივე საინტერესოა, როგორც ახალი საკონფერენციო დარბაზის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოს ოთახში, რაც მნიშვნელოვანია.

ეს ნიშნავს, რომ ყველა საჭირო მოწყობილობა უნდა იყოს ხელმისაწვდომი და სამუშაო პირობებში. დარწმუნდით, რომ არატექნიკური ნივთები, როგორიცაა თეთრი დაფები, კალმები და ფლიპების სქემები მუშაობენ და მარტივია გამოსაყენებელი, აუდიოვიზუალური საკონფერენციო აღჭურვილობის უზრუნველსაყოფად და მზადყოფნის მიზნით, რომ ჩართოთ იგი შეხვედრის დაწყებისთანავე.

თუ თქვენი სივრცე დიდია, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ ოფისის დიზაინს ინვესტიცია სჭირდებამიკროფონებიდა პროექტორები იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველას შეუძლია მოისმინოს, ნახოს და მონაწილეობა მიიღოს. ყველა კაბელის უზრუნველსაყოფად მეთოდი სუფთა და სუფთაა, ასევე კარგი მოსაზრებაა, არა მხოლოდ ვიზუალური თვალსაზრისით, არამედ ორგანიზაციული, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების თვალსაზრისით.

შეხვედრის აკუსტიკური დიზაინი ROom

ოფისის დიზაინს აქვს შეხვედრების ადგილი, რომელიც მშვენივრად გამოიყურება, მაგრამ ოთახში ხმის ხარისხი ასევე უნდა იყოს კარგი, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ბევრი შეხვედრა გულისხმობს სატელეფონო ან ვიდეო კონფერენციის საშუალებით.

არსებობს მრავალი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს აქვს ადეკვატური აკუსტიკა. ამის გაკეთების ერთი გზაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს აქვს რაც შეიძლება მეტი რბილი ზედაპირი. ხალიჩის, რბილი სავარძლის ან დივანის ქონა შეიძლება შეამციროს რევერბერაცია, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს აუდიოს. დამატებით დეკორაციებს, როგორიცაა მცენარეები და ისვრის, ასევე შეუძლიათ გააკონტროლონ ექოები და გააუმჯობესონ ზარის ხარისხი.

რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ აუდიო პროდუქტები კარგი ხმაურის შემცირების ეფექტით, მაგალითად, ხმაურის გაუქმების ყურსასმენით, მეტყველების ტელეფონით. ამ ტიპის აუდიო პროდუქტებს შეუძლიათ უზრუნველყონ თქვენი კონფერენციის აუდიო ხარისხი. ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში ეპიდემიის გამო, ონლაინ კონფერენცია დაიწყო პოპულარობით, ამიტომ საკონფერენციო დარბაზები გადამწყვეტი გახდა.

ეს არის საკონფერენციო დარბაზის განახლებული ვერსია, რადგან მას არა მხოლოდ პირადად უნდა მოაწყოს დამსწრე, არამედ ხელს უწყობს დისტანციურ კოლეგებთან შეხვედრებს. საკონფერენციო დარბაზების მსგავსად, ზოგადი შეხვედრების ოთახები განსხვავდება ზომით, მაგრამ ყველა მათგანი მოითხოვს სპეციალიზებულ საკონფერენციო აღჭურვილობას მონაწილეთა რაოდენობის საფუძველზე. ბოლო წლების განმავლობაში, უფრო ხშირად გახდა გავრცელებული, რომ ჰქონდეს ინტეგრირებული შეხვედრების დარბაზები კონკრეტული შეხვედრების პლატფორმებისთვის, რომლებიც კომპანიებმა შეიძლება გამოიყენონ, მაგალითად, Microsoft გუნდების ოთახებში.

ინბერტეკის დახმარებით, რომ იპოვოთ აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებები, რომლებიც შესაფერისია ნებისმიერი საკონფერენციო დარბაზისთვის, ჩვენ გთავაზობთ შეხვედრების ოთახებისთვის შესაფერისი შეხვედრების მოწყობილობებს - პორტატულიდანყურსასმენის ხმაურის გაუქმებავიდეო კონფერენციის გადაწყვეტილებებისთვის. თქვენი საკონფერენციო დარბაზის შექმნის მიუხედავად, Inbertec- ს შეუძლია მოგაწოდოთ სწორი აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებები.