როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

როგორ მოვაწყოთ შეხვედრების ოთახი

საკონფერენციო დარბაზები ნებისმიერი თანამედროვე შენობის განუყოფელი ნაწილია.ოფისიმათი სწორად განთავსება უმნიშვნელოვანესია, რადგან შეხვედრების ოთახის არასწორი განლაგების არქონამ შეიძლება დაბალი დასწრება გამოიწვიოს. ამიტომ მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, თუ სად განთავსდებიან მონაწილეები, ასევე აუდიოვიზუალური აღჭურვილობის ადგილმდებარეობა. გასათვალისწინებელია რამდენიმე განსხვავებული განლაგება, რომელთაგან თითოეულს განსხვავებული დანიშნულება აქვს.

შეხვედრების ოთახების სხვადასხვა განლაგება

თეატრალური სტილი არ საჭიროებს მაგიდებს, არამედ ოთახის წინა მხარეს მიმართული სკამების რიგებს (თეატრის მსგავსად). დასაჯდომი ადგილების ეს სტილი შესაფერისია შეხვედრებისთვის, რომლებიც არც ისე გრძელია და არ საჭიროებს ვრცელ ჩანაწერებს.

საკონფერენციო დარბაზის სტილი კლასიკური საკონფერენციო დარბაზის დასაჯდომი ადგილებია, ცენტრალური მაგიდის გარშემო სკამებით. ოთახის ეს სტილი იდეალურია 25 ადამიანზე მეტის მქონე მოკლე შეხვედრებისთვის.

U-ს ფორმის სტილი გულისხმობს „U“-ს ფორმის მაგიდების სერიას, რომლის გარეთაც სკამებია განთავსებული. ეს მრავალმხრივი განლაგებაა, რადგან თითოეულ ჯგუფს აქვს მაგიდა ჩანაწერებისთვის, რაც იდეალურია აუდიტორიასა და მომხსენებელს შორის დიალოგის ხელშესაწყობად.

ღრუ კვადრატი. ამისათვის მაგიდა კვადრატის სახით განალაგეთ ისე, რომ მომხსენებელს მაგიდებს შორის გადაადგილების საშუალება ჰქონდეს.

თუ შესაძლებელია, უმჯობესია გქონდეთ სივრცე სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებისთვის განლაგების გადასართავად. შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ნაკლებად ტრადიციული განლაგება უფრო მეტად წარმოაჩენს თქვენს კომპანიას. შეეცადეთ გაარკვიოთ ყველაზე კომფორტული განლაგება, რათა საჭიროების შემთხვევაში წაახალისოთ მონაწილეთა კარგი დონე.

საკონფერენციო დარბაზისთვის საჭირო აღჭურვილობა და ხელსაწყოები

რაც არ უნდა საინტერესო იყოს ახალი საკონფერენციო ოთახის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, მნიშვნელოვანია ის, თუ რა უნდა გააკეთოს ოთახმა. რაც არ უნდა საინტერესო იყოს ახალი საკონფერენციო ოთახის არჩევის ვიზუალური ასპექტი, მნიშვნელოვანია ის, თუ რა უნდა გააკეთოს ოთახმა.

ეს ნიშნავს, რომ ყველა საჭირო აღჭურვილობა ხელმისაწვდომი და მუშა მდგომარეობაში უნდა იყოს. არატექნიკური ნივთების, როგორიცაა თეთრი დაფები, კალმები და ფლიპჩარტები, მუშაობისა და გამოყენების სიმარტივის უზრუნველყოფიდან დაწყებული, აუდიოვიზუალური კონფერენციის აღჭურვილობის უზრუნველყოფით და შეხვედრის დაწყებისას მისი ჩართვის მზადყოფნით დამთავრებული.

თუ თქვენი სივრცე დიდია, შესაძლოა, ოფისის დიზაინში ინვესტიციის ჩადება დაგჭირდეთ.მიკროფონებიდა პროექტორები იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველას შეეძლოს მოსმენა, დანახვა და მონაწილეობა. ყველა კაბელის სისუფთავისა და მოწესრიგებულობის უზრუნველყოფის მეთოდი ასევე კარგი გასათვალისწინებელია, არა მხოლოდ ვიზუალური თვალსაზრისით, არამედ ორგანიზაციული, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების თვალსაზრისითაც.

შეხვედრების ოთახის აკუსტიკური დიზაინიom

ოფისის დიზაინში შეხვედრების სივრცე შესანიშნავად გამოიყურება, თუმცა ოთახში ხმის ხარისხიც კარგი უნდა იყოს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ბევრი შეხვედრა ტელეფონით ან ვიდეოკონფერენციით ჩართულობას გულისხმობს.

არსებობს მრავალი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს ჰქონდეს ადეკვატური აკუსტიკა. ამის გაკეთების ერთ-ერთი გზაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს საკონფერენციო დარბაზს რაც შეიძლება მეტი რბილი ზედაპირი აქვს. ხალიჩის, რბილი სკამის ან დივნის ქონა შეამცირებს რევერბერაციას, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს აუდიოს. დამატებითი დეკორაციები, როგორიცაა მცენარეები და საფენები, ასევე აკონტროლებს ექოს და აუმჯობესებს ზარის ხარისხს.

რა თქმა უნდა, ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ აუდიო პროდუქტები კარგი ხმაურის შემცირების ეფექტით, როგორიცაა ხმაურის ჩამხშობი ყურსასმენები, სპიკერფონი. ამ ტიპის აუდიო პროდუქტებს შეუძლიათ უზრუნველყონ თქვენი კონფერენციის აუდიო ხარისხი. ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში ეპიდემიის გამო, ონლაინ კონფერენციები პოპულარული გახდა, ამიტომ ყოვლისმომცველი საკონფერენციო დარბაზები გადამწყვეტი გახდა.

ეს საკონფერენციო ოთახის განახლებული ვერსიაა, რადგან ის არა მხოლოდ დამსწრეთა პირადად განთავსებას უზრუნველყოფს, არამედ დისტანციურად კოლეგებთან შეხვედრებსაც უზრუნველყოფს. საკონფერენციო ოთახების მსგავსად, ზოგადი შეხვედრების ოთახებიც ზომით განსხვავდება, მაგრამ ყველა მათგანს მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით სპეციალიზებული საკონფერენციო აღჭურვილობა სჭირდება. ბოლო წლებში სულ უფრო გავრცელებული გახდა კომპანიების მიერ გამოყენებული კონკრეტული შეხვედრების პლატფორმებისთვის ინტეგრირებული შეხვედრების ოთახების არსებობა, როგორიცაა Microsoft Teams Rooms.

Inbertec-ის დახმარებით, ნებისმიერი საკონფერენციო დარბაზისთვის შესაფერისი აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებების მოსაძებნად, ჩვენ გთავაზობთ შეხვედრების ოთახებისთვის შესაფერის საკონფერენციო აღჭურვილობის ფართო არჩევანს - პორტატულიდან დაწყებულიხმაურის ჩამხშობი ყურსასმენებივიდეოკონფერენციის გადაწყვეტილებებამდე. თქვენი საკონფერენციო ოთახის განლაგების მიუხედავად, Inbertec-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ შესაბამისი აუდიო და ვიდეო გადაწყვეტილებები.